Política de privacidad
DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD PARA LOS CLIENTES
Impextraco NV (Impextraco) concede gran importancia a la protección de su privacidad y respeta siempre la legislación aplicable.
Esta declaración de privacidad aclara cómo Impextraco procesa sus datos personales y qué derechos puede ejercer en relación con sus datos personales.
¿Qué datos personales trata Impextraco?
Impextraco trata los siguientes datos personales:
- datos de identidad, como nombre, dirección, número de teléfono (fijo y móvil), dirección de correo electrónico y número de cliente.
- datos comerciales, incluidos acuerdos de precios e información sobre pedidos pasados y futuros.
- información sobre el cliente (potencial), incluido el interés por determinados productos y la composición del equipo.
- material audiovisual, incluidas imágenes grabadas con cámaras de vigilancia y fotos en actos internos y externos.
Estos datos personales se obtuvieron de usted o de determinados terceros, incluidos otros clientes, bases de datos públicas y proveedores de servicios.
Usted tiene derecho a decidir si desea proporcionar datos personales a Impextraco, excepto en los casos en que la ley exija el suministro de dichos datos personales. No obstante, si no desea facilitar a Impextraco determinados datos personales, es posible que Impextraco no pueda alcanzar los fines descritos a continuación.
¿Con qué fines y sobre qué base jurídica trata Impextraco sus datos personales?
Sus datos personales se tratarán para los fines y sobre la base de los fundamentos jurídicos descritos en el cuadro siguiente.
| Objetivo | Base jurídica |
| Gestión de la relación con los clientes (potenciales). | Interés legítimo en mantener y crear una base de clientes. |
| Comunicación con clientes (potenciales). | Interés legítimo para comunicarse con clientes (potenciales). |
| Gestión de la relación contractual con los clientes, incluida la ejecución de los pedidos. | Cumplimiento del acuerdo. |
| Marketing para clientes (potenciales). | Interés legítimo en realizar actividades de marketing para crear una base de clientes. |
| Seguridad de Impextraco, incluida la supervisión de los sistemas y el control de acceso. | Interés legítimo para garantizar la seguridad de Impextraco. |
| Cumplimiento de las obligaciones legales. | Aplicación de la disposición legal. |
Siempre puede obtener más información sobre estos fines y la base jurídica poniéndose en contacto con Impextraco en los datos de contacto que se facilitan a continuación. En particular, cuando la base jurídica citada sea el interés legítimo de Impextraco, podrá obtener más información sobre la ponderación de dicho interés legítimo con sus derechos y libertades fundamentales.
¿Quién tiene acceso a sus datos personales?
Sus datos personales sólo serán utilizados dentro de Impextraco por los empleados directamente implicados en los fines descritos anteriormente.
En determinados casos, Impextraco transfiere sus datos personales a terceros, incluidos proveedores de servicios informáticos y de otro tipo.
Si sus datos personales se transfieren a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), en principio siempre se hace a un país con un nivel de protección adecuado o sobre la base de las cláusulas contractuales tipo establecidas por la Comisión Europea.
Para más información sobre quién tiene acceso a sus datos personales, y sobre cómo se justifica la transferencia de sus datos personales a países fuera del EEE, puede ponerse en contacto con Impextraco en los datos de contacto que se facilitan a continuación.
¿Cuánto tiempo se conservarán sus datos personales?
Impextraco almacena sus datos personales durante el tiempo necesario para alcanzar los fines descritos anteriormente.
Por regla general, sus datos personales se conservarán mientras Impextraco pueda tener una responsabilidad legal o una obligación para la que el uso de sus datos personales o los de sus beneficiarios pueda ser relevante, considerando los plazos de prescripción aplicables.n.
¿Qué derechos tiene en relación con sus datos personales?
Tiene derecho a consultar y rectificar sus datos personales, así como a suprimirlos y limitar su tratamiento. También tiene derecho a protestar contra el tratamiento de sus datos personales, así como a la portabilidad de sus datos personales.
Si considera que se han vulnerado sus derechos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control. Puede ponerse en contacto con la Autoridad Belga de Protección de Datos de la siguiente manera:
- por correo electrónico: contact@apd-gba.be
- por correo: Drukpersstraat 35, 100 Brusselssel
¿Con quién puede ponerse en contacto si tiene más preguntas?
Si tiene alguna pregunta sobre cómo Impextraco procesa sus datos personales y/o si desea ejercer sus derechos descritos anteriormente, puede ponerse en contacto con Bram Vranckx (info(at)impextraco.be) / +32 15 36 35 20.
DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD DEL PROVEEDOR
Impextraco NV (Impextraco) concede gran importancia a la protección de su privacidad y respeta siempre la legislación aplicable.
Esta declaración de privacidad aclara cómo Impextraco procesa sus datos personales y qué derechos puede ejercer en relación con sus datos personales.
¿Qué datos personales trata Impextraco?
Impextraco trata los siguientes datos personales:
- datos de identidad, como nombre, dirección, número de teléfono (fijo y móvil), dirección de correo electrónico y número de proveedor.
- datos en el contexto de las propuestas comerciales, incluidos los CV del equipo propuesto por el proveedor.
- revisiones, incluidas las revisiones y opiniones sobre los miembros del equipo del proveedor.
- Tasas.
- material audiovisual, incluidas imágenes grabadas con cámaras de vigilancia y fotos en actos internos y externos.
- datos sensibles, como datos sobre salud y diversidad. Estos datos solo se conservarán con su permiso y/o cuando lo exija la ley.
Estos datos personales se obtuvieron de usted o de determinados terceros, como referencias (incluidas empresas en las que el proveedor ha realizado proyectos anteriores) y proveedores de servicios.
Usted tiene derecho a decidir si desea proporcionar datos personales a Impextraco, excepto en los casos en que la ley exija el suministro de dichos datos personales. No obstante, si no desea facilitar a Impextraco determinados datos personales, es posible que Impextraco no pueda alcanzar los fines descritos a continuación.
¿Con qué fines y sobre qué base jurídica trata Impextraco sus datos personales?
Sus datos personales se tratarán para los fines y sobre la base jurídica que se describen en el cuadro siguiente.
| Objetivo | Base jurídica |
| Selección de proveedores. | Interés legítimo en seleccionar a los proveedores adecuados. |
| Comunicación con los proveedores. | Interés legítimo para comunicarse con los proveedores. |
| Gestión de la relación contractual con los proveedores, incluido el pago de honorarios. | Cumplimiento del acuerdo. |
| Verificación del cumplimiento de las normas legales e internas por parte de los proveedores. | Interés legítimo para garantizar el cumplimiento de las normas legales e internas y proteger la reputación de Impextraco. |
| Evaluación de proveedores. | Interés legítimo en perforar a los proveedores para seleccionar a los proveedores adecuados para los proyectos. |
| Seguridad de Impextraco, incluida la supervisión de los sistemas y el control de acceso. | Interés legítimo para garantizar la seguridad de Impextraco. |
| Cumplimiento de las obligaciones legales. | Aplicación de la disposición legal. |
Siempre puede obtener más información sobre estos fines y la base jurídica poniéndose en contacto con Impextraco en los datos de contacto que se facilitan a continuación. Cuando la base jurídica citada sea el interés legítimo de Impextraco, podrá obtener más información sobre la ponderación de dicho interés legítimo con sus derechos y libertades fundamentales.
¿Quién tiene acceso a sus datos personales?
Sus datos personales sólo serán utilizados dentro de Impextraco por los empleados directamente implicados en los fines descritos anteriormente.
En determinados casos, Impextraco transfiere sus datos personales a terceros, incluidos proveedores de servicios informáticos y de otro tipo.
Si sus datos personales se transfieren a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), en principio siempre se hace a un país con un nivel de protección adecuado o sobre la base de las cláusulas contractuales tipo establecidas por la Comisión Europea.
Para más información sobre quién tiene acceso a sus datos personales, y sobre cómo se justifica la transferencia de sus datos personales a países fuera del EEE, puede ponerse en contacto con Impextraco en los datos de contacto que se facilitan a continuación.
¿Cuánto tiempo se conservarán sus datos personales?
Impextraco almacena sus datos personales durante el tiempo necesario para alcanzar los fines descritos anteriormente.
Por regla general, sus datos personales se conservarán mientras Impextraco pueda tener una responsabilidad legal o una obligación para la que el uso de sus datos personales o los de sus beneficiarios pueda ser relevante, considerando los plazos de prescripción aplicables.
¿Qué derechos tiene en relación con sus datos personales?
Tiene derecho a consultar y rectificar sus datos personales, así como a suprimirlos y limitar su tratamiento. También tiene derecho a protestar contra el tratamiento de sus datos personales, así como a la portabilidad de sus datos personales.
Cuando el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento.
Si considera que se han vulnerado sus derechos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control. Puede ponerse en contacto con la Autoridad Belga de Protección de Datos de la siguiente manera:
- por correo electrónico: contact@apd-gba.be
- por correo: Drukpersstraat 35, 100 Brussels
¿Con quién puede ponerse en contacto si tiene más preguntas?
Si tiene alguna pregunta sobre cómo Impextraco procesa sus datos personales y/o si desea ejercer sus derechos descritos anteriormente, puede ponerse en contacto con Bram Vranckx (info(at)impextraco.be) / +32 15 36 35 20.
DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD PARA EMPLEADOS (CANDIDATOS)
Impextraco NV (Impextraco) concede gran importancia a la protección de su privacidad y respeta siempre la legislación aplicable.
Esta declaración de privacidad aclara cómo Impextraco procesa los datos personales de los empleados (incluidos tanto los empleados como las personas externas que realizan un encargo para Impextraco), y qué derechos puede ejercer con respecto a sus datos personales.
¿Qué datos personales trata Impextraco?
Impextraco trata los siguientes datos personales:
- datos de identidad, incluidos el nombre, la dirección, el número de teléfono (fijo y móvil), la dirección de correo electrónico y el número de empleado, la dirección IP, los datos de acceso y cualquier matrícula.
- datos biométricos (huella dactilar del reloj).
- datos en el contexto de las solicitudes de empleo, incluidos CV, informes de entrevistas y entrevistas, (entrevistas con) referencias y (antiguos) colegas.
- datos sobre puestos y contratos, incluidos los puestos de trabajo y las condiciones contractuales de los empleados.
- formación y evaluaciones, incluida una visión general de los cursos de formación seguidos, evaluaciones y comentarios de y sobre otros empleados.
- datos creados y recibidos por los empleados en el ejercicio de sus funciones, incluidos correos electrónicos y documentos.
- indemnizaciones y nóminas.
- material audiovisual, incluidas imágenes grabadas con cámaras de vigilancia y fotos en actos internos y externos.
- datos sensibles, como datos sobre salud y diversidad. Estos datos solo se conservarán con su permiso y/o cuando lo exija la ley.
Estos datos personales se obtuvieron de usted o de determinados terceros, incluidos antiguos empleadores, proveedores de redes sociales y proveedores de servicios.
Usted tiene derecho a decidir si desea proporcionar datos personales a Impextraco, excepto en los casos en que la ley exija el suministro de dichos datos personales. No obstante, si no desea facilitar a Impextraco determinados datos personales, es posible que Impextraco no pueda alcanzar los fines descritos a continuación.
¿Con qué fines y sobre qué base jurídica trata Impextraco sus datos personales?
Sus datos personales se tratarán para los fines y sobre la base jurídica que se describen en el cuadro siguiente.
| Objetivo | Base jurídica |
| Gestión de aplicaciones. | Interés legítimo en contratar a los empleados adecuados. |
| Comunicación con los empleados (candidatos). | Interés legítimo para comunicarse con los empleados (candidatos). |
| Gestión de la relación contractual con los empleados, incluida la nómina. | Cumplimiento del acuerdo. |
| Formación y evaluación de los empleados. | Interés legítimo en formar y motivar a los empleados. |
| Distraer a los empleados del cumplimiento de las normas legales e internas. | Ejecución de disposición legal (derecho de control del empresario) e interés legítimo para garantizar el cumplimiento de las normas legales e internas y proteger la reputación de Impextraco. |
| Continuidad de la actividad, incluida la gestión del correo electrónico tras la marcha del empleado. | Interés legítimo para garantizar la integridad continua de las operaciones comerciales de Impextraco. |
| Seguridad de Impextraco, incluida la supervisión de los sistemas y el control de acceso. | Interés legítimo para garantizar la seguridad de Impextraco. |
| Cumplimiento de las obligaciones legales. | Aplicación de la disposición legal. |
Siempre puede obtener más información sobre estos fines y la base jurídica poniéndose en contacto con Impextraco en los datos de contacto que se indican a continuación. En particular, cuando la base jurídica citada anteriormente sea el interés legítimo de Impextraco, podrá obtener más información sobre la ponderación de dicho interés legítimo con sus derechos y libertades fundamentales.
¿Quién tiene acceso a sus datos personales?
Sus datos personales sólo serán utilizados dentro de Impextraco por los empleados directamente implicados en los fines descritos anteriormente.
En determinados casos, Impextraco transfiere sus datos personales a terceros, incluidos proveedores de servicios informáticos y de otro tipo y proveedores de servicios de RRHH.
Si sus datos personales se transfieren a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), en principio siempre se hace a un país con un nivel de protección adecuado o sobre la base de las cláusulas contractuales tipo establecidas por la Comisión Europea.
Para más información sobre quién tiene acceso a sus datos personales, y sobre cómo se justifica la transferencia de sus datos personales a países fuera del EEE, puede ponerse en contacto con Impextraco en los datos de contacto que se facilitan a continuación.
¿Cuánto tiempo se conservarán sus datos personales?
Impextraco almacena sus datos personales durante el tiempo necesario para alcanzar los fines descritos anteriormente.
Por regla general, sus datos personales se conservarán mientras Impextraco pueda tener una responsabilidad legal o una obligación para la que el uso de sus datos personales o los de sus beneficiarios pueda ser relevante, considerando los plazos de prescripción aplicables.
¿Qué derechos tiene en relación con sus datos personales?
Tiene derecho a consultar y rectificar sus datos personales, así como a suprimirlos y limitar su tratamiento. También tiene derecho a protestar contra el tratamiento de sus datos personales, así como a la portabilidad de sus datos personales.
Cuando el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento.
Si considera que se han vulnerado sus derechos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control. Puede ponerse en contacto con la Autoridad Belga de Protección de Datos de la siguiente manera:
- per email: contact@apd-gba.be
- by post: Drukpersstraat 35, 100 Brussels
¿Con quién puede ponerse en contacto si tiene más preguntas?
Si tiene alguna pregunta sobre cómo Impextraco procesa sus datos personales y/o si desea ejercer sus derechos descritos anteriormente, puede ponerse en contacto con Sabine Jacobs (sjacobs(at)impextraco.be) / 015/23 72 43.