Privacy Policy

PRIVACYVERKLARING VOOR KLANTEN (NL)

PRIVACY STATEMENT FOR CUSTOMERS (ENG)

PRIVACYVERKLARING VOOR LEVERANCIERS (NL)

SUPPLIER PRIVACY STATEMENT (ENG)

PRIVACYVERKLARING VOOR (KANDIDAAT) WERKNEMERS (NL)

PRIVACY STATEMENT FOR (CANDIDATE) EMPLOYEES (ENG)

PRIVACYVERKLARING VOOR KLANTEN

Impextraco NV (Impextraco) hecht veel belang aan de bescherming van uw privacy en respecteert te allen tijde de toepasselijke wetgeving.
Deze privacyverklaring verduidelijkt hoe Impextraco uw persoonsgegevens verwerkt, en welke rechten u m.b.t. uw persoonsgegevens kan uitoefenen.

Welke persoonsgegevens verwerkt Impextraco?

Impextraco verwerkt de volgende persoonsgegevens:

• identiteitsgegevens, m.i.v. naam, adres, telefoonnummer (vast en mobiel nummer), e-mail adres en klantennummer. 
• commerciële gegevens, m.i.v. prijsafspraken en informatie over vroegere en toekomstige bestellingen. 
• informatie over de (potentiële) klant, m.i.v. interesse in bepaalde producten en samenstelling van team. 
• audiovisueel materiaal, m.i.v. beelden opgenomen met bewakingscamera’s en foto’s op interne en externe evenementen. 

Deze persoonsgegevens werden verkregen van u zelf of van bepaalde derden, waaronder andere klanten, publieke databanken en dienstverleners.

U heeft het recht om te beslissen of u al dan niet persoonsgegevens aan Impextraco geeft, behalve in de gevallen waar de wet het geven van zulke persoonsgegevens verplicht. Indien u evenwel bepaalde persoonsgegevens niet aan Impextraco wenst te geven, kan het zijn dat Impextraco de hieronder beschreven doeleinden niet kan bereiken.

Voor welke doeleinden, en op welke wettelijke basis, verwerkt Impextraco uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de doeleinden, en op basis van de wettelijke basis beschreven in de onderstaande tabel.

Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden binnen Impextraco enkel gebruikt door de medewerkers die rechtstreeks betrokken zijn bij de hierboven beschreven doeleinden.

Impextraco maakt in bepaalde gevallen uw persoonsgegevens over aan derden, waaronder IT en andere dienstenleveranciers.

Indien uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), gebeurt dat in principe steeds aan een land met een passend beschermingsniveau dan wel op basis van de standaard contractclausules die door de Europese Commissie werden vastgesteld.

Voor meer informatie over wie toegang heeft tot uw persoonsgegevens, en over hoe de doorgifte van uw persoonsgegevens aan landen buiten de EER wordt gerechtvaardigd, kan u Impextraco contacteren op de hieronder opgegeven contactgegevens.

Hoelang worden uw persoonsgegevens bijgehouden?

Impextraco bewaart uw persoonsgegevens zolang als nodig om de hierboven beschreven doeleinden te bereiken.

In de regel worden uw persoonsgegevens bewaard tot zolang Impextraco een wettelijke verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid kan hebben waarvoor het gebruik van uw persoonsgegevens of deze van uw begunstigden relevant kan zijn, rekening houdende met de toepasselijke verjaringstermijnen.

Welke rechten heeft u m.b.t. uw persoonsgegevens?

U beschikt over het recht op inzage in en verbetering van uw persoonsgegevens, evenals het recht op gegevenswissing en het recht tot beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. U heeft bovendien het recht om te protesteren tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, evenals het recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens.

Indien u meent dat uw rechten geschonden zijn, heeft u het recht klacht in te dienen bij de toezichthoudende overheid. U kan de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit op de volgende manier bereiken:

• per e-mail: contact@apd-gba.be
• per post: Drukpersstraat 35, 100 Brussel

Indien u vragen heeft over hoe Impextraco uw persoonsgegevens verwerkt en/of indien u uw hierboven beschreven rechten wenst uit te oefenen, kan u Bram Vranckx (info(at)impextraco.be) / +32 15 36 35 20 contacteren.

PRIVACY STATEMENT FOR CUSTOMERS

Impextraco NV (Impextraco) attaches great importance to the protection of your privacy and always respects the applicable legislation.

This privacy statement clarifies how Impextraco processes your personal data, and what rights you can exercise regarding your personal data.

What personal data does Impextraco process?

Impextraco processes the following personal data:

• identity data, including name, address, telephone number (landline and mobile number), e-mail address and customer number.
• commercial data, including price agreements and information about past and future orders.
• information about the (potential) customer, including interest in certain products and composition of team.
• audiovisual material, including images recorded with surveillance cameras and photos at internal and external events.

This personal data was obtained from you or from certain third parties, including other customers, public databases and service providers.

You have the right to decide whether to provide personal data to Impextraco, except in cases where the law requires the provision of such personal data. However, if you do not wish to provide Impextraco with certain personal data, Impextraco may not be able to achieve the purposes described below.

For what purposes, and on what legal basis, does Impextraco process your personal data?

Your personal data will be processed for the purposes, and on the basis of the legal basis described in the table below. 

You can always obtain further information about these purposes and the legal basis by contacting Impextraco at the contact details provided below. In particular, where the legal basis cited above is the legitimate interest of Impextraco, you can thus obtain further information about the balancing of such legitimate interest against your fundamental rights and freedoms

Who has access to your personal data?

Your personal data will only be used within Impextraco by employees who are directly involved in the purposes described above.

In certain cases, Impextraco transfers your personal data to third parties, including IT and other service providers.

If your personal data is transferred to countries outside the European Economic Area (EEA), this is in principle always done to a country with an adequate level of protection or on the basis of the standard contractual clauses established by the European Commission.

For more information about who has access to your personal data, and about how the transfer of your personal data to countries outside the EEA is justified, you can contact Impextraco at the contact details provided below.

How long will your personal data be kept?

Impextraco stores your personal data for as long as necessary to achieve the purposes described above.

As a rule, your personal data will be kept for as long as Impextraco may have a legal responsibility or liability for which the use of your personal data or that of your beneficiaries may be relevant, considering the applicable limitation periods.

What rights do you have regarding your personal data?

You have the right to inspect and correct your personal data, as well as the right to erasure and the right to restrict the processing of your personal data. You also have the right to protest the processing of your personal data, as well as the right to portability of your personal data.

If you believe that your rights have been violated, you have the right to lodge a complaint with the supervisory authority. You can contact the Belgian Data Protection Authority in the following way:

• per email: contact@apd-gba.be
• by post: Drukpersstraat 35, 100 Brussels

Who can you contact in case of further questions?

If you have any questions about how Impextraco processes your personal data and/or if you wish to exercise your rights described above, you can contact Bram Vranckx (info(at)impextraco.be) / +32 15 36 35 20.

PRIVACYVERKLARING VOOR LEVERANCIERS

Impextraco NV (Impextraco) hecht veel belang aan de bescherming van uw privacy en respecteert te allen tijde de toepasselijke wetgeving.

Deze privacyverklaring verduidelijkthoe Impextraco uw persoonsgegevens verwerkt, en welke rechten u m.b.t. uw persoonsgegevens kan uitoefenen.

Welke persoonsgegevens verwerkt Impextraco?

Impextraco verwerkt de volgende persoonsgegevens:

• identiteitsgegevens, m.i.v. naam, adres, telefoonnummer (vast en mobiel nummer), e-mail adres en leveranciersnummer. 
• gegevens in het kader van commerciële voorstellen, m.i.v. CVs van het voorgestelde team van de leverancier. 
• beoordelingen, m.i.v. beoordelingen en feedback over leden van het team van de leverancier.
• vergoedingen.
• audiovisueel materiaal, m.i.v. beelden opgenomen met bewakingscamera’s en foto’s op interne en externe evenementen.
• gevoelige gegevens, zoals gezondheidsgegevens en gegevens over diversiteit. Deze gegevens worden enkel met uw toestemming en/of waar verplicht onder wet bijgehouden.

Deze persoonsgegevens werden verkregen van u zelf of van bepaalde derden, waaronder referenties (m.i.v. ondernemingen waar de leverancier eerdere projecten deed) en dienstverleners.

U heeft het recht om te beslissen of u al dan niet persoonsgegevens aan Impextraco geeft, behalve in de gevallen waar de wet het geven van zulke persoonsgegevens verplicht. Indien u evenwel bepaalde persoonsgegevens niet aan Impextraco wenst te geven, kan het zijn dat Impextraco de hieronder beschreven doeleinden niet kan bereiken.

Voor welke doeleinden, en op welke wettelijke basis, verwerkt Impextraco uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de doeleinden, en op de wettelijke basis, beschreven in de onderstaande tabel.

U kan steeds verdere informatie bekomen over deze doeleinden en de wettelijke basis, door Impextraco te contacteren op de hieronder opgegeven contactgegevens. In het bijzonder waar de hoger aangehaalde wettelijke basis het rechtmatig belang is van Impextraco, kan u op die wijze verdere informatie bekomen over de afweging van zulk rechtmatig belang tegen uw grondrechten en fundamentele vrijheden.

Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden binnen Impextraco enkel gebruikt door de medewerkers die rechtstreeks betrokken zijn bij de hierboven beschreven doeleinden.

Impextraco maakt in bepaalde gevallen uw persoonsgegevens over aan derden, waaronder IT en andere dienstenleveranciers.

Indien uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), gebeurt dat in principe steeds aan een land met een passend beschermingsniveau dan wel op basis van de standaard contractclausules die door de Europese Commissie werden vastgesteld.

Voor meer informatie over wie toegang heeft tot uw persoonsgegevens, en over hoe de doorgifte van uw persoonsgegevens aan landen buiten de EER wordt gerechtvaardigd, kan u Impextraco contacteren op de hieronder opgegeven contactgegevens.

Hoelang worden uw persoonsgegevens bijgehouden?

Impextraco bewaart uw persoonsgegevens zolang als nodig om de hierboven beschreven doeleinden te bereiken.

In de regel worden uw persoonsgegevens bewaard tot zolang Impextraco een wettelijke verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid kan hebben waarvoor het gebruik van uw persoonsgegevens of deze van uw begunstigden relevant kan zijn, rekening houdende met de toepasselijke verjaringstermijnen.

Welke rechten heeft u m.b.t. uw persoonsgegevens?

U beschikt over het recht op inzage in en verbetering van uw persoonsgegevens, evenals het recht op gegevenswissing en het recht tot beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. U heeft bovendien het recht om te protesteren tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, evenals het recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens.

Waar de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op uw toestemming, kan u zulke toestemming op elk ogenblik terug intrekken.

Indien u meent dat uw rechten geschonden zijn, heeft u het recht klacht in te dienen bij de toezichthoudende overheid. U kan de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit op de volgende manier bereiken: 

• per e-mail: contact@apd-gba.be
• per post: Drukpersstraat 35, 100 Brussel

Wie kan u contacteren ingeval van verdere vragen?

Indien u vragen heeft over hoe Impextraco uw persoonsgegevens verwerkt en/of indien u uw hierboven beschreven rechten wenst uit te oefenen, kan u Bram Vranckx (info(at)impextraco.be) / +32 15 36 35 20 contacteren.

SUPPLIER PRIVACY STATEMENT

Impextraco

NV (Impextraco) attaches great importance to the protection of your privacy and always respects the applicable legislation.

This privacystatement clarifieshow Impextraco processes your personal data, and what rights you can exercise regarding your personal data.

What personal data does Impextraco process?

Impextraco processes the following personal data:

• identity data, including name, address, telephone number (landline and mobile number), e-mail address and supplier number.
• data in the context of commercial proposals, including CVs of the supplier's proposed team.
• reviews, including reviews and feedback on members of the vendor's team.
• Fees.
• audiovisual material, including images recorded with surveillance cameras and photos at internal and external events.
• sensitive data, such as health data and diversity data. This data will only be kept with your permission and/or where required by law.

This personal data was obtained from you or from certain third parties, including references (including companies where the supplier has done previous projects) and service providers.

You have the right to decide whether to provide personal data to Impextraco, except in cases where the law requires the provision of such personal data. However, if you do not wish to provide Impextraco with certain personal data, Impextraco may not be able to achieve the purposes described below.

For what purposes, and on what legal basis, does Impextraco process your personal data?

Your personal data will be processed for the purposes, and on the legal basis, described in the table below.

You can always obtain further information about these purposes and the legal basis by contacting Impextraco at the contact details provided below. Where the legal basis cited above is the legitimate interest of Impextraco, you can thus obtain further information about the balancing of such legitimate interest against your fundamental rights and freedoms.

Who has access to your personal data?

Your personal data will only be used within Impextraco by employees who are directly involved in the purposes described above.

In certain cases, Impextraco transfers your personal data to third parties, including IT and other service providers.

If your personal data is transferred to countries outside the European Economic Area (EEA), this is in principle always done to a country with an adequate level of protection or on the basis of the standard contractual clauses established by the European Commission.

For more information about who has access to your personal data, and about how the transfer of your personal data to countries outside the EEA is justified, you can contact Impextraco at the contact details provided below.

How long will your personal data be kept?

Impextraco stores your personal data for as long as necessary to achieve the purposes described above.

As a rule, your personal data will be kept for as long as Impextraco may have a legal responsibility or liability for which the use of your personal data or that of your beneficiaries may be relevant, considering the applicable limitation periods.

What rights do you have with regard to your personal data?

You have the right to inspect and correct your personal data, as well as the right to erasure and the right to restrict the processing of your personal data. You also have the right to protest the processing of your personal data, as well as the right to portability of your personal data.

Where the processing of your personal data is based on your consent, you can withdraw such consent at any time.

If you believe that your rights have been violated, you have the right to lodge a complaint with the supervisory authority. You can reach the Belgian Data Protection Authority in the following way: 

• per email: contact@apd-gba.be
• by post: Drukpersstraat 35, 100 Brussels

Who can you contact in case of further questions?

If you have any questions about how Impextraco processes your personal data and/or if you wish to exercise your rights described above, you can contact Bram Vranckx (info(at)impextraco.be) / +32 15 36 35 20.

PRIVACYVERKLARING VOOR (KANDIDAAT) WERKNEMERS

Impextraco NV (Impextraco) hecht veel belang aan de bescherming van uw privacy en respecteert te allen tijde de toepasselijke wetgeving.

Deze privacyverklaring verduidelijkt hoe Impextraco de persoonsgegevens van medewerkers (waaronder zowel werknemers als externe personen die een opdracht uitvoeren voor Impextraco) verwerkt, en welke rechten u m.b.t. uw persoonsgegevens kan uitoefenen.

Welke persoonsgegevens verwerkt Impextraco?

Impextraco verwerkt de volgende persoonsgegevens:

• identiteitsgegevens, m.i.v. naam, adres, telefoonnummer (vast en mobiel nummer), e-mail adres en medewerkersnummer, IP adres, login-gegevens en eventuele nummerplaat. 
• biometrische gegevens (vingerafdruk voor prikklok). 
• gegevens in het kader van sollicitaties, m.i.v. CVs, verslagen van interviews en gesprekken, (gesprekken met) referenties en (ex-)collega’s.
• gegevens over posities en contract, m.i.v. jobfunctie en de contractuele voorwaarden van medewerkers. 
• opleidingen en beoordelingen, m.i.v. overzicht van gevolgde opleidingen, beoordelingen en feedback van en over andere medewerkers. 
• gegevens gecreëerd en ontvangen door de medewerkers in de uitvoering van hun functie, m.i.v. e-mails en documenten. 
• vergoeding en payroll. 
• audiovisueel materiaal, m.i.v. beelden opgenomen met bewakingscamera’s en foto’s op interne en externe evenementen. 
• gevoelige gegevens, zoals gezondheidsgegevens en gegevens over diversiteit. Deze gegevens worden enkel met uw toestemming en/of waar verplicht onder wet bijgehouden.

Deze persoonsgegevens werden verkregen van u zelf of van bepaalde derden, waaronder voormalige werkgevers, social media aanbieders en dienstverleners.

U heeft het recht om te beslissen of u al dan niet persoonsgegevens aan Impextraco geeft, behalve in de gevallen waar de wet het geven van zulke persoonsgegevens verplicht. Indien u evenwel bepaalde persoonsgegevens niet aan Impextraco wenst te geven, kan het zijn dat Impextraco de hieronder beschreven doeleinden niet kan bereiken.

Voor welke doeleinden, en op welke wettelijke basis, verwerkt Impextraco uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de doeleinden, en op de wettelijke basis, beschreven in de onderstaande tabel.

U kan steeds verdere informatie bekomen over deze doeleinden en de wettelijke basis, door Impextraco te contacteren op de hieronder opgegeven contactgegevens. In het bijzonder waar de hoger aangehaalde wettelijke basis het rechtmatig belang is van Impextraco, kan u op die wijze verdere informatie bekomen over de afweging van zulk rechtmatig belang tegen uw grondrechten en fundamentele vrijheden.

Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden binnen Impextraco enkel gebruikt door de medewerkers die rechtstreeks betrokken zijn bij de hierboven beschreven doeleinden.

Impextraco maakt in bepaalde gevallen uw persoonsgegevens over aan derden, waaronder IT en andere dienstenleveranciers en leveranciers van HR diensten.

Indien uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), gebeurt dat in principe steeds aan een land met een passend beschermingsniveau dan wel op basis van de standaard contractclausules die door de Europese Commissie werden vastgesteld.

Voor meer informatie over wie toegang heeft tot uw persoonsgegevens, en over hoe de doorgifte van uw persoonsgegevens aan landen buiten de EER wordt gerechtvaardigd, kan u Impextraco contacteren op de hieronder opgegeven contactgegevens.

Hoelang worden uw persoonsgegevens bijgehouden?

Impextraco bewaart uw persoonsgegevens zolang als nodig om de hierboven beschreven doeleinden te bereiken.

In de regel worden uw persoonsgegevens bewaard tot zolang Impextraco een wettelijke verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid kan hebben waarvoor het gebruik van uw persoonsgegevens of deze van uw begunstigden relevant kan zijn, rekening houdende met de toepasselijke verjaringstermijnen.

Welke rechten heeft u m.b.t. uw persoonsgegevens?

U beschikt over het recht op inzage in en verbetering van uw persoonsgegevens, evenals het recht op gegevenswissing en het recht tot beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. U heeft bovendien het recht om te protesteren tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, evenals het recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens.

Waar de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op uw toestemming, kan u zulke toestemming op elk ogenblik terug intrekken.

Indien u meent dat uw rechten geschonden zijn, heeft u het recht klacht in te dienen bij de toezichthoudende overheid. U kan de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit op de volgende manier bereiken: 

• per e-mail: contact@apd-gba.be
• per post: Drukpersstraat 35, 100 Brussel

Wie kan u contacteren ingeval van verdere vragen?

Indien u vragen heeft over hoe Impextraco uw persoonsgegevens verwerkt en/of indien u uw hierboven beschreven rechten wenst uit te oefenen, kan u Sabine Jacobs (sjacobs(at)impextraco.be) / 015/23 72 43 contacteren.

PRIVACY STATEMENT FOR (CANDIDATE) EMPLOYEES

Impextraco NV (Impextraco) attaches great importance to the protection of your privacy and always respects the applicable legislation.

This privacystatement clarifies how Impextraco processes the personal data of employees (including both employees and external persons who carry out an assignment for Impextraco), and which rights you can exercise with regard to your personal data.  

What personal data does Impextraco process?

Impextraco processes the following personal data:

• identity data, including name, address, telephone number (landline and mobile number), e-mail address and employee number, IP address, login details and any number plate. 
• biometric data (time clock fingerprint). 
• data in the context of job applications, including CVs, reports of interviews and interviews, (interviews with) references and (former) colleagues. 
• data on positions and contracts, including job positions and the contractual conditions of employees. 
• training and assessments, including overview of training courses followed, assessments and feedback from and about other employees. 
• data created and received by the employees in the performance of their duties, including e-mails and documents. 
• compensation and payroll.
• audiovisual material, including images recorded with surveillance cameras and photos at internal and external events.
• sensitive data, such as health data and diversity data. This data will only be kept with your permission and/or where required by law.

This personal data was obtained from you or from certain third parties, including former employers, social media providers and service providers.

You have the right to decide whether to provide personal data to Impextraco, except in cases where the law requires the provision of such personal data. However, if you do not wish to provide Impextraco with certain personal data, Impextraco may not be able to achieve the purposes described below.

For what purposes, and on what legal basis, does Impextraco process your personal data?

Your personal data will be processed for the purposes, and on the legal basis, described in the table below.

You can always obtain further informationabout these purposes and the legal basis by contacting Impextraco at the contact details provided below. Inparticular, where the legal basis cited above is the legitimate interest of Impextraco, you can thus obtain further information about the balancing of such legitimate interest against your fundamental rights and freedoms.

Who has access to your personal data?

Your personal data will only be used within Impextraco by employees who are directly involved in the purposes described above.

In certain cases, Impextraco transfers your personal data to third parties, including IT and other service providers and suppliers of HR services.

If your personal data is transferred to countries outside the European Economic Area (EEA), this is in principle always done to a country with an adequate level of protection or on the basis of the standard contractual clauses established by the European Commission.

For more information about who has access to your personal data, and about how the transfer of your personal data to countries outside the EEA is justified, you can contact Impextraco at the contact details provided below.

How long will your personal data be kept?

Impextraco stores your personal data for as long as necessary to achieve the purposes described above.

As a rule, your personal data will be kept for as long as Impextraco may have a legal responsibility or liability for which the use of your personal data or that of your beneficiaries may be relevant, considering the applicable limitation periods.

What rights do you have with regard to your personal data?

You have the right to inspect and correct your personal data, as well as the right to erasure and the right to restrict the processing of your personal data. You also have the right to protest the processing of your personal data, as well as the right to portability of your personal data.

Where the processing of your personal data is based on your consent, you can withdraw such consent at any time.

If you believe that your rights have been violated, you have the right to lodge a complaint with the supervisory authority. You can reach the Belgian Data Protection Authority in the following way: 

• per email: contact@apd-gba.be
• by post: Drukpersstraat 35, 100 Brussels

Who can you contact in case of further questions?

If you have any questions about how Impextraco processes your personal data and/or if you wish to exercise your rights described above, you can contact Sabine Jacobs (sjacobs(at)impextraco.be) / 015/23 72 43.